Почему PowerPoint распечатывает неправильные поля?

Печать слайдов из PowerPoint требует взаимодействия программного обеспечения Microsoft Office, драйвера вашего принтера и самого принтера. Любой из этих трех компонентов может вызвать ошибку в полях при печати, но наиболее вероятным виновником являются автоматические поля на вашем струйном принтере. Большинство принтеров могут печатать только так близко к краю бумаги, поэтому, если вы установили свои поля более широкими, чем позволяет принтер, они не будут печататься правильно.

Размер слайда

Размер слайда по умолчанию в PowerPoint составляет 10 дюймов на 7, 5 дюймов. Это делает слайды ровно на один дюйм меньше, чем обычный лист бумаги. Если вы используете бумагу другого формата, поля будут распечатаны неправильно, если вы не установите размер слайда, соответствующий бумаге, которую вы используете. Установите размер слайда на вкладке «Дизайн», нажав кнопку «Параметры страницы» с левой стороны. Выберите размер используемой бумаги в раскрывающемся меню, чтобы поля более точно соответствовали вашей бумаге.

Поля принтера

Большинство принтеров не могут печатать до самого края бумаги. Как правило, принтер не может печатать на внешних полдюймах бумаги, за исключением нижней части листа, которая обычно составляет 0, 6 дюйма. Эта небольшая разница приводит к смещению от центра слайда при печати. Поскольку PowerPoint не устанавливает поля, в программном обеспечении нет способа исправить эту проблему. Однако есть способы исправить проблему; например, печатая страницу заметок, а не слайды, или сохраняя презентацию в другом формате с большим количеством параметров печати.

Страница заметок

Настройте поля для страницы заметок в PowerPoint. Нажмите на вкладку «Вид», а затем нажмите «Мастер заметок». Снимите флажки со всех заполнителей, кроме «Слайд-изображения». Нажмите «Ориентация страницы заметок» и выберите «Пейзаж». Щелкните изображение слайда, а затем перейдите на вкладку «Инструменты рисования: Формат». В области «Размер» справа введите ширину 7, 4 и высоту 9, 9 и нажмите «Ввод». Нажмите на кнопку «Align» и выберите «Align Center», затем нажмите «Align» и выберите «Align Middle». Перейдите на вкладку «Мастер заметок» и нажмите «Закрыть мастер заметок». Теперь, когда вы нажимаете на вкладку «Файл» и нажимаете «Печать», вы можете распечатать страницу заметок, которая должна быть идеально отцентрирована с полями 0, 6 дюйма. Отрегулируйте размер слайд-изображения в соответствии с фактическими полями на вашем принтере.

Сохранить как PDF

Вы можете получить гораздо больший контроль над тем, как печатается ваша презентация, если сначала сохраните ее в виде файла Portable Document Format. Поскольку PDF-файл предназначен для печати, а не для проецирования, вы можете использовать программное обеспечение для просмотра PDF-файлов, чтобы настроить поля и параметры печати для вашей презентации. Нажмите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить и отправить». Выберите «Создать документ PDF / XPS», а затем нажмите «Создать PDF / XPS». Введите название вашей презентации и нажмите «Ввод». Теперь вы можете открыть PDF-файл и указать точные поля печати с помощью программы просмотра PDF.