Надлежащий учет для владельца бизнеса, внесение личных денег в бизнес-счет

Хороший бухгалтерский учет отслеживает все деньги, поступающие в вашу компанию и из нее, даже если это ваши собственные деньги. Независимо от того, вносите ли вы деньги на свой бизнес-счет, чтобы оплатить счета, или одалживаете деньги в своей компании в узком месте, ваши бухгалтерские книги должны показать, сколько вы внесли и как потратили.

Финансирование стартапа

Предположим, вы сэкономили 10000 долларов, чтобы начать свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, по закону вы можете использовать свой личный банковский счет в качестве учетной записи предприятия. Размещение 10 000 долларов США в отдельном аккаунте упрощает отслеживание финансов вашего бизнеса и организацию ваших записей. Если кто-либо другой выписывает чеки для вашей компании, вы можете разрешить им использовать вашу деловую учетную запись, сохраняя ваши личные деньги отдельно и в безопасности.

Этот первоначальный вклад будет отражен в балансе вашего предприятия как 10 000 долларов США в собственном капитале. Поскольку баланс представляет собой уравнение - совокупные активы равны собственному капиталу плюс обязательства - вы также вводите его как денежный актив, поэтому уравнение балансирует. Если вы купите компании какой-либо начальный инвентарь из своих личных средств, вы вместо этого внесете его в учетную учетную запись. Денежная стоимость инвентаря была бы собственностью владельца.

В отчете о движении денежных средств, который отслеживает поступление и поступление денежных средств в компанию, вы должны указать 10 000 долларов в качестве денежных средств от финансирования. Вы хотите отделить его от любых доходов от продаж, чтобы видеть, сколько наличных вы фактически зарабатываете.

Поддержание компании

Предположим, что через девять месяцев ваш бизнес столкнулся с финансовым кризисом и ему нужно дополнительно 2500 долларов для оплаты счетов. Вы переводите деньги на свой бизнес-счет и записываете вливание в свой баланс так же, как вы делали первоначальные инвестиции: собственный капитал, денежные активы и денежные средства от финансирования в отчете о движении денежных средств.

Если вместо этого вы предоставляете временную ссуду в размере 2500 долларов США для вашей компании, ваш баланс будет воспринимать это несколько иначе. Вы записываете 2500 долларов на свой денежный счет, но вместо капитала вы перечисляете деньги как обязательство - примечания к оплате - на другой стороне уравнения. Это ответственность, потому что вы должны себе деньги и собираетесь их вернуть.

Различные бизнес-структуры

Даже если у вашего единоличного владельца есть два отдельных аккаунта, юридически это все ваши деньги. Там нет штрафов за его снятие, чтобы оплатить ваши личные расходы, кроме путаницы бухгалтерского учета. Если вы используете любую другую бизнес-структуру, стена между ними должна быть четкой.

Например, если вы создали компанию с ограниченной ответственностью, структура LLC защищает ваши личные активы от судебных исков. Это работает, только если вы разделяете деловые и личные фонды, поэтому ясно, что бизнес - это отдельная организация. Поговорите со своим бухгалтером или адвокатом, чтобы убедиться, что вы следуете всем правилам при внесении личных денег в вашу компанию.

Рекомендуем
  • учет: Как найти качественную переменную в Excel

    Как найти качественную переменную в Excel

    Количественные переменные принимают форму числовых показателей. Качественные переменные описывают данные, помещая их в широкие категории. Например, количество единиц, которые ваш бизнес продает за определенный период времени, является количественной переменной, но ваши долгосрочные продажи, описываемые помесячно, считаются качественными данными. Excel анализирует количественные переменные, размещая их в сводных таблицах. Эти таблицы сортируют данные по группам, суммируя цифры, подпадающие под каждое качественное деление. 1. Нажмите на одну ячейку в массиве, который содержит ваши данные. 2. Нажм
  • учет: Системные требования Quickbooks

    Системные требования Quickbooks

    Intuit с гордостью провозглашает статус Quickbooks ведущим бухгалтерским пакетом для малого и среднего бизнеса. Его можно использовать для удовлетворения потребностей в бухгалтерском учете растущей фирмы с числом сотрудников до 500 или для более скромных требований индивидуального предпринимателя с домашним офисом. Существует несколько версий программы, которые имеют различные системные требования. Quickbooks Pro и Premier Системные требования для настольных версий Quickbooks очень умеренные, и программное обеспечение должно работать на большинстве компьютеров, соз
  • учет: Что такое метод налогового учета?

    Что такое метод налогового учета?

    IRS позволяет вам рассчитать свой налоговый счет, используя один из двух методов налогового учета. Наиболее распространенным из двух методов для отдельных налогоплательщиков является кассовый метод. Однако большинство предприятий готовят свои налоговые декларации методом начисления. Оба метода налогового учета подчиняются одному и тому же налоговому кодексу; един
  • учет: Как сделать отчет о расходах по предоплате в QuickBooks

    Как сделать отчет о расходах по предоплате в QuickBooks

    Просмотр отчетов в QuickBooks помогает вашей компании получить более полное представление о том, как деньги поступают на счет и с него. Вы можете создать отчет о расходах для каждой учетной записи. Воспользуйтесь функцией QuickReport в разделе «План счетов» на QuickBooks, чтобы создать отчет по счету с предоплатой. 1. Нажмите «Списки» и выберите «П
  • учет: Шаги на первом этапе процесса расчета

    Шаги на первом этапе процесса расчета

    Начало процесса расчета заработной платы для любой компании начинается с получения соответствующей документации от сотрудников. Отдел кадров направит внутреннюю форму или копию письма с акцептом оферты вместе с соответствующими документами в отдел оплаты труда. Как только этот процесс будет подтвержден как завершенный, можно начать запись информации о сотруднике и начать расчеты за период расчета. Вся эта информация хранится на строго конфиденциальной, необходимой для ознакомления
  • учет: Цели и задачи заработной платы

    Цели и задачи заработной платы

    Ваш бизнес зависит от ваших сотрудников, чтобы управлять и представлять его, а ваши сотрудники зависят от вашей компании, чтобы платить им точно и вовремя. Ваша система начисления заработной платы должна предоставлять вашим сотрудникам то, что им нужно, путем своевременной и справедливой оплаты, а также предоставлять вашей компании то, что ей нужно, посредством полезной и полной информации. точность Когда вашим сотрудникам не платят за все отработанные часы, они по праву чувствуют недовольство и недоверие. Когда ваш бизнес вынужден распутывать неточную информацию о заработной плате, вы тратите
  • учет: QuickBooks: в файле вашей компании отсутствует одна или несколько записей заработной платы

    QuickBooks: в файле вашей компании отсутствует одна или несколько записей заработной платы

    Документы QuickBooks включают сложную комбинацию номеров налоговых идентификаторов, кредитов и платежей, информации о сотрудниках, данных о поставщиках и клиентах и ​​данных банковских счетов. Если ваш компьютер выходит из строя, ваши файлы QuickBooks не открываются, или вы делаете большую ошибку ввода данных, вы можете восстановить файлы из резер
  • учет: Как поменять название блога на Tumblr

    Как поменять название блога на Tumblr

    Когда вы впервые регистрируетесь в Tumblr, вы выбираете название для своего блога. Иногда, однако, содержание блога меняется со временем - или, может быть, вы только что подумали о чем-то более привлекательном, чем заголовок «Блог Боба», который вы использовали, когда впервые регистрировались. Независимо от причины желаемого изменения, вы можете переключать заголовок вашего блога Tumblr в разделе «Настройки» на панели инструментов Tumblr. 1. Войдите в свою учетную запись Tumblr, чтобы запустить панель управления блогами. 2.
  • учет: Как подготовить платежную ведомость в компании

    Как подготовить платежную ведомость в компании

    Подготовка заработной платы включает ряд базовых расчетов для определения базовой заработной платы каждого сотрудника, а также отчислений в государственные и федеральные налоги, а также отчисления сотрудников в пенсионные фонды и планы медицинского страхования. Затем эта информация передается в зарплату отдельных сотрудников, а также в документы компании, которые облегчают процесс отслеживания информации для внутренней и внешней налоговой и финансовой отчетности. Разработка комплек