Методы оценки затрат на управление проектами

Одной из первых задач при управлении проектом является оценка стоимости. Смета должна быть точной, прозрачной и надежной. Эти факторы особенно важны для малого бизнеса, потому что его ресурсы ограничены. Использование стандартных методов позволяет увидеть детали расчета стоимости. Такие методы дают точные результаты, и их надежность высока, если входные данные, используемые для расчетов, являются точными. Когда вы рассчитываете затраты по проекту, используя эффективные методы оценки затрат, вы сможете назначать соответствующие ресурсы и разрабатывать графики для успешного управления проектом.

Калькуляция ресурсов

Обычный метод оценки затрат - перечисление ресурсов, необходимых для проекта, и суммирование их затрат. Типичные ресурсы включают оборудование, материалы, услуги и рабочую силу. Вы можете узнать стоимость оборудования, материалов и услуг, обратившись к прайс-листам или выбрав цены на более крупные изделия. Затраты на оплату труда почасовые, и вы можете основывать общие затраты на оценках аналогичных проектов или запрашивать предложения для выполнения работы. Малые предприятия используют оценку ресурсов для более крупных или более сложных проектов.

Расходы на единицу

Небольшие или простые проекты могут оцениваться с использованием цены за единицу, которая характерна для проекта. Характеристическая единица - это мера размера проекта, которая является показательной для конкретного проекта. Это может быть кубический фут, квадратный фут или рабочая станция. Типичные приложения предназначены для затрат на строительство, мощения, ремонта или для стандартных систем, таких как обработка данных. Затраты представляют собой сумму в долларах за единицу. Чтобы получить общую стоимость, вы решаете, насколько велико здание или площадь или сколько людей будет работать с данными. Умножьте это на стоимость единицы, чтобы получить общее. Вы можете получить типовые удельные затраты от потенциальных поставщиков или от отраслевых ассоциаций.

Эмпирические методы

Если ваш проект типичен для вашей отрасли, и предприятия за последние несколько лет завершили подобные проекты, эмпирический подход может быть очень точным и занимать меньше всего времени. Чтобы использовать этот подход, вам обычно приходится покупать программное обеспечение или систему на бумажных носителях, которая содержит статистическую информацию о других завершенных проектах. Вы выбираете характеристики, которые применимы к вашему проекту, из списка, заполняете общие параметры, такие как размер и местоположение, и запрашиваете разбивку затрат. Система обеспечит типичные затраты для такого рода проекта. Консультанты, работающие в вашей отрасли, будут иметь информацию об эмпирических системах и, возможно, смогут их предоставить.

Историческая калькуляция

Один из наиболее прозрачных способов оценки стоимости проекта - основывать его на предыдущей работе. Если ваша компания недавно завершила аналогичный проект, вся необходимая информация о стоимости доступна из файлов проекта. Если у вас нет такого проекта, другая работа, которую ваша компания выполняла в прошлом, может помочь определить стоимость аналогичной работы над новым проектом. Если местный бизнес, который не является конкурентом, завершил аналогичный проект, он может быть готов помочь. Там, где это возможно, исторические данные часто дают наиболее точный прогноз будущих затрат.

Рекомендуем
  • учет: Как найти качественную переменную в Excel

    Как найти качественную переменную в Excel

    Количественные переменные принимают форму числовых показателей. Качественные переменные описывают данные, помещая их в широкие категории. Например, количество единиц, которые ваш бизнес продает за определенный период времени, является количественной переменной, но ваши долгосрочные продажи, описываемые помесячно, считаются качественными данными. Excel анализирует количественные переменные, размещая их в сводных таблицах. Эти таблицы сортируют данные по группам, суммируя цифры, подпадающие под каждое качественное деление. 1. Нажмите на одну ячейку в массиве, который содержит ваши данные. 2. Нажм
  • учет: Системные требования Quickbooks

    Системные требования Quickbooks

    Intuit с гордостью провозглашает статус Quickbooks ведущим бухгалтерским пакетом для малого и среднего бизнеса. Его можно использовать для удовлетворения потребностей в бухгалтерском учете растущей фирмы с числом сотрудников до 500 или для более скромных требований индивидуального предпринимателя с домашним офисом. Существует несколько версий программы, которые имеют различные системные требования. Quickbooks Pro и Premier Системные требования для настольных версий Quickbooks очень умеренные, и программное обеспечение должно работать на большинстве компьютеров, соз
  • учет: Что такое метод налогового учета?

    Что такое метод налогового учета?

    IRS позволяет вам рассчитать свой налоговый счет, используя один из двух методов налогового учета. Наиболее распространенным из двух методов для отдельных налогоплательщиков является кассовый метод. Однако большинство предприятий готовят свои налоговые декларации методом начисления. Оба метода налогового учета подчиняются одному и тому же налоговому кодексу; един
  • учет: Как сделать отчет о расходах по предоплате в QuickBooks

    Как сделать отчет о расходах по предоплате в QuickBooks

    Просмотр отчетов в QuickBooks помогает вашей компании получить более полное представление о том, как деньги поступают на счет и с него. Вы можете создать отчет о расходах для каждой учетной записи. Воспользуйтесь функцией QuickReport в разделе «План счетов» на QuickBooks, чтобы создать отчет по счету с предоплатой. 1. Нажмите «Списки» и выберите «П
  • учет: Шаги на первом этапе процесса расчета

    Шаги на первом этапе процесса расчета

    Начало процесса расчета заработной платы для любой компании начинается с получения соответствующей документации от сотрудников. Отдел кадров направит внутреннюю форму или копию письма с акцептом оферты вместе с соответствующими документами в отдел оплаты труда. Как только этот процесс будет подтвержден как завершенный, можно начать запись информации о сотруднике и начать расчеты за период расчета. Вся эта информация хранится на строго конфиденциальной, необходимой для ознакомления
  • учет: Цели и задачи заработной платы

    Цели и задачи заработной платы

    Ваш бизнес зависит от ваших сотрудников, чтобы управлять и представлять его, а ваши сотрудники зависят от вашей компании, чтобы платить им точно и вовремя. Ваша система начисления заработной платы должна предоставлять вашим сотрудникам то, что им нужно, путем своевременной и справедливой оплаты, а также предоставлять вашей компании то, что ей нужно, посредством полезной и полной информации. точность Когда вашим сотрудникам не платят за все отработанные часы, они по праву чувствуют недовольство и недоверие. Когда ваш бизнес вынужден распутывать неточную информацию о заработной плате, вы тратите
  • учет: QuickBooks: в файле вашей компании отсутствует одна или несколько записей заработной платы

    QuickBooks: в файле вашей компании отсутствует одна или несколько записей заработной платы

    Документы QuickBooks включают сложную комбинацию номеров налоговых идентификаторов, кредитов и платежей, информации о сотрудниках, данных о поставщиках и клиентах и ​​данных банковских счетов. Если ваш компьютер выходит из строя, ваши файлы QuickBooks не открываются, или вы делаете большую ошибку ввода данных, вы можете восстановить файлы из резер
  • учет: Как поменять название блога на Tumblr

    Как поменять название блога на Tumblr

    Когда вы впервые регистрируетесь в Tumblr, вы выбираете название для своего блога. Иногда, однако, содержание блога меняется со временем - или, может быть, вы только что подумали о чем-то более привлекательном, чем заголовок «Блог Боба», который вы использовали, когда впервые регистрировались. Независимо от причины желаемого изменения, вы можете переключать заголовок вашего блога Tumblr в разделе «Настройки» на панели инструментов Tumblr. 1. Войдите в свою учетную запись Tumblr, чтобы запустить панель управления блогами. 2.
  • учет: Как подготовить платежную ведомость в компании

    Как подготовить платежную ведомость в компании

    Подготовка заработной платы включает ряд базовых расчетов для определения базовой заработной платы каждого сотрудника, а также отчислений в государственные и федеральные налоги, а также отчисления сотрудников в пенсионные фонды и планы медицинского страхования. Затем эта информация передается в зарплату отдельных сотрудников, а также в документы компании, которые облегчают процесс отслеживания информации для внутренней и внешней налоговой и финансовой отчетности. Разработка комплек