Организация и бизнес планирование

Одной из главных забот бизнес-менеджеров является необходимость эффективного планирования, а организация является ключевым элементом правильного планирования. Дезорганизованная компания подвержена неудачам и трудностям в своем общем бизнес-плане. Разумный владелец бизнеса или менеджер ищет понимание отношений между организацией и бизнес-планированием, а также того, как это напрямую связано с ее собственной компанией.

Соображения

Организация необходима с самого начала процесса бизнес-планирования. То, как вы организуете свой первоначальный письменный бизнес-план, оказывает значительное влияние на то, насколько он будет полезен для вас в повседневной жизни. Если бизнес-план плохо написан и организован, его трудно придерживаться и выполнять. Хорошо организованный бизнес-план также влияет на то, насколько серьезно потенциальные инвесторы, партнеры и кредиторы воспримут ваш бизнес, когда вы обратитесь к ним за помощью. По словам бизнес-консультанта Натана Келли из Baron Consulting, пять важных элементов хорошо организованного бизнес-плана - это маркетинг, человеческие ресурсы, операции, финансирование и стратегия выхода.

Управление проектом

Планирование проекта требует организованного бизнес-лидера. При настройке проектных команд вы должны организовать своих работников в функциональные группы, которые будут эффективно выполнять поставленную задачу. Вы также должны организовать письменный план проекта со списком задач, обязанностей и сроков, которые могут соблюдаться членами команды. Наконец, отслеживание сроков и проблем, возникающих в ходе проекта, требует дополнительных организационных навыков.

Организация финансов

Другим важным элементом процесса бизнес-планирования, который требует организации, является бюджет и финансы компании. Владелец компании должен внимательно следить за бюджетом бизнеса, как в целом, так и в отношении конкретных проектов. Он должен организовать и контролировать расходы, чтобы гарантировать, что он принимает обоснованные финансовые решения.

Эксперт Инсайт

Консультант по коммуникациям Энди Джонстон предполагает, что владельцы бизнеса используют трехточечный процесс для организации стратегического плана. Начните с вопросов: «Где мы сейчас?», «Где мы хотим быть?» и "Как мы доберемся от пункта А до пункта Б?" и записывать подробные ответы на каждый вопрос. Используйте ваши ответы, чтобы организовать и сформировать свой план.

Решения

Ряд программных продуктов помогает бизнесу организовываться для достижения успеха. Один из основных типов программ, которые могут помочь, - это органайзер календарей (например, Microsoft Outlook, Lotus Notes или Google Calendar). Кроме того, программное обеспечение для управления проектами позволяет владельцу бизнеса создавать, управлять и организовывать проект, а также общаться с членами команды в рамках одной общей системы.