Как сделать отчет о расходах по предоплате в QuickBooks

Просмотр отчетов в QuickBooks помогает вашей компании получить более полное представление о том, как деньги поступают на счет и с него. Вы можете создать отчет о расходах для каждой учетной записи. Воспользуйтесь функцией QuickReport в разделе «План счетов» на QuickBooks, чтобы создать отчет по счету с предоплатой.

1.

Нажмите «Списки» и выберите «План счетов», чтобы загрузить список счетов вашей компании.

2.

Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи, для которой вы хотите создать отчет, выберите «Отчеты», а затем нажмите «Быстрый отчет». Если вы используете выделенную учетную запись для всех своих предоплаченных расходов, выберите эту учетную запись. Если вы записали предварительно оплаченные расходы в нескольких учетных записях, выберите первую, а затем перейдите к последующим шагам. Затем вам нужно будет повторить эту процедуру для каждого из остальных аккаунтов.

3.

Нажмите «Изменить отчет», а затем нажмите «Настроить изменение отчета».

4.

Перейдите на вкладку «Показать» и укажите диапазон дат, который вы хотите охватить в отчете.

5.

Нажмите на вкладку «Фильтры», чтобы загрузить список доступных фильтров.

6.

Нажмите на фильтр «Тип транзакции» и выберите в раскрывающемся меню метод, которым ваша компания воспользовалась для оплаты предварительно оплаченных расходов. Выберите «Счет», если расходы были оплачены с помощью инструмента «Оплатить счета». Выберите «Несколько типов транзакций», если расходы были оплачены чеком.

7.

Нажмите «Оплаченный статус» и выберите «Закрыто», чтобы отфильтровать только те расходы, которые были оплачены.

8.

Нажмите «ОК», чтобы просмотреть отчет.